Aménagement des espaces de travail rime avec accroissement de la productivité

Aujourd'hui, le chef d'entreprise a pour objectifs de réduire ses coûts en termes d'occupation de l'espace, de rentabiliser les locaux qu'ils utilise et d'accroître la productivité de ses équipes. Sauf que "Ne s'improvise pas agenceur intérieur d'une entreprise qui veut". Pour arriver à des résultats probants, il suffit de nourrir une réflexion efficace sur l'existant, sur les possibilités et surtout sur l'objectif de ces changements en termes d'aménagement.

En effet, augmenter la densité de salariés au mètre carré a ses avantages et ses revers. Cela coûte certes moins cher mais il faut s'assurer de la bonne cohésion des personnels qui seront amener à partager le même espace de travail au quotidien. Les collaborateurs d'un open space doivent avoir "un fil conducteur" tel que des motivations communes, des projets communs, le fait d'appartenir à un même service ou d'être dirigés par la même personne. L'aménagement de l'espace intérieur de bâtiments d'entreprise répond en effet à moult paramètres et problématiques à mettre en oeuvre.

Pour ne pas influer néfastement sur l'ambiance de travail dans un même espace, ne pas freiner la performance des équipes, leur capacité à innover et à s'épanouir dans le même espace, il faut savoir conjuguer voire distiller harmonieusement:

• espaces individuels et espaces communs favorisant le travail en équipe;

• rigueur, organisation, ergonomie, confort, décoration et adaptabilité pour plus d'espaces modulables;

• limitation des consommations énergétiques;

• etc.

Pour inciter les collaborateurs à s'investir pour l'entreprise, à se sentir bien, il faudra également penser à la création de services (conciergerie d'entreprise, crèches d'entreprise, etc.) pour leur faire gagner du temps et par là-même, pour qu'ils en passent plus au sein de l'entreprise (c'est le concept-même, en plus poussé, de la politique sociale de Google!). Des espaces de confidentialité devront également être créés, l'éclairage bien dosé, la décoration soignée et accueillante, etc.

Enfin, pour que le projet d'aménagement de locaux d'entreprise aboutisse, il faudra que la direction communique avec son personnel, l'impliquant pleinement dans le projet pour l'appropriation des espaces. Le coordinateur du projet ne devra également pas perdre de vue le coût global de chaque occupant de locaux d'entreprise, afin de réajuster ou non la stratégie mise en place.