La co-création appliquée à la conception des espaces de travail : une nouvelle tendance bien comprise par Amsycom

Nouveaux rythmes, nouvelles exigences, autant de facteurs qui poussent les entreprises à s’interroger sur des organisations toujours plus performantes qui mettront en adéquation les espaces avec les modes de travail et qui sauront conjuguer les éléments explicites (processus, organigramme..) et implicites (l’organisation au quotidien) propres à chaque entreprise. Dans ce contexte nouveau, Amsycom, spécialisé dans l’accompagnement et la conduite de projets d’immobiliers d’entreprise, propose une méthodologie collaborative pour améliorer les performances d’une organisation et met en scène management et collaborateurs avec un maître mot : la co-création.

L’environnement de travail joue un nouveau rôle

Exit le mode de l’open space systématique! Terminé le coup de peinture rapide pour redynamiser une atmosphère flétrie ! L’entreprise d’aujourd’hui, dynamique et innovante, déploie une véritable réflexion sur l’aménagement de ses espaces et replace la réalité de l’humanité au cœur de son environnement. Les objectifs ? Souplesse, performances, productivité des collaborateurs, recrutement de jeunes talents.

Les initiatives de grands groupes américains ont fait sourire il y a quelques années, jugées sans doute trop extravagantes et pourtant la réalité du quotidien est bien présente : l’environnement de travail est un moyen incontournable pour utiliser les ressources de l’entreprise de façon optimale et de maximiser les capacités de travail de chaque individu.

Pour ce faire souligne Amsycom, il est important d’associer l’ensemble des collaborateurs à la démarche d’aménagement des espaces afin d’aboutir à un environnement fonctionnel où les intérêts et les perceptions individuels seront en harmonie avec les intérêts collectifs. La co-création appliquée à la conception des espaces est une méthode collaborative qui est un bon moyen d’y arriver et qui malgré les réticences actuelles devrait pouvoir se développer plus largement à l’avenir.

Encore des réticences pour associer les collaborateurs à la création de leur espace de travail

Considérée comme intéressante lors d’un projet d’aménagement ou de réaménagement des espaces de travail par la majorité des entreprises,  la co-création suscite pourtant des inquiétudes et notamment des réticences psychologiques du management qui a souvent du mal à entrer dans un processus de dialogue. En effet, le passage d’une organisation classique, rigoureuse qui correspond à la hiérarchie de l’entreprise vers un mode de fonctionnement sous forme de réseaux souvent plus mobile, est jugé effrayant. Pourtant, les enjeux sont considérables, et c’est d’ailleurs la meilleure manière de capter les évolutions des modes de travail et de comportements collectifs et individuels.

« C’est un peu comme s’il s’agissait d’ouvrir la boîte de Pandore »,  souligne Frédéric Miquel, directeur associé chez Amsycom « les entreprises et plus particulièrement le management perçoivent très bien les avantages d’une démarche de co-création mais craignent encore de perdre la maîtrise de leur projet. Pourtant, c’est une excellente méthode pour faire parler « les gens » sur la globalité du sujet et développer de façon très intuitive un cadre de travail qui tout en restant sérieux, migrera vers un environnement plus libre, plus mobile et donc plus efficace. Par contre, la co-création s’adresse à des entreprises qui sont arrivées au bout des méthodes classiques de management,  qui sont très ouvertes au dialogue avec leurs collaborateurs et qui sont prêtes à passer de l’espace personnel à l’espace partagé en supprimant certains liens hiérarchiques car le manager passera forcément du rôle de « contrôle » à celui de « coach ».