L'optimisation des espaces de travail, un outil d'ajustement des entreprises pour résister à la crise

Selon cette étude, l’ampleur de la dégradation du contexte économique a de réelles incidences sur la gestion de l’immobilier des entreprises, dont l’occupation des espaces de travail est de plus en plus considérée comme un moyen de réduire leurs frais généraux. Ainsi, les regroupements d’équipes sur un même site et la rationalisation de l’outil immobilier des entreprises, conséquence, notamment, des réductions d’effectifs opérées par certaines d’entre elles, sont les principaux facteurs qui devraient affecter la consommation de surfaces de bureaux en Europe en 2009.

La tendance à la réduction des espaces de travail occupés se poursuit

Plus de la moitié des utilisateurs de notre échantillon ont déjà réduit l’espace de travail qu’ils occupent, en privilégiant la flexibilité des modes de travail et notamment le recours aux bureaux partagés (« share desk »). Cette tendance ne devrait pas se démentir puisque, sur l’ensemble des personnes interrogées pour les besoins de l’étude, 60% envisagent une rationalisation de la surface de bureaux occupée par employé dans les 12 prochains mois, au moyen notamment d’une généralisation de la pratique de l’open-space.

Durant l’année écoulée, 40 % des utilisateurs affirment avoir déjà densifié les surfaces de bureaux qu’ils occupent et plus d'un tiers prévoit que ce mouvement s’accentuera dans les 12 prochains mois. En Europe, la surface moyenne occupée par chaque employé est ainsi passée de 12,8 m² à 12,4 m². C’est au sein du secteur de la finance que cette tendance est la plus marquée : au cours des 12 derniers mois, la moitié des établissements financiers de notre échantillon ont réduit la surface moyenne de l’espace de travail occupé par chacun de leurs employés.